Overview full-color picture TU Delft logo

TU kleurenfoto

VKC Aerospace Engineering

TU metanavigatie

Home | Catalogue | Sitemap | Contact |   

TU hierarchisch menu

TU terug en print

back back print this page print this page

CR regionEN, Wysiwyg textEN

Membership rules

Membership
Everyone is welcome as a user in the TU Delft Library and is welcome to use the facilities open to the public (such as looking for information and consulting reference works and the periodicals collection). If you wish to make full use of the Library’s services on site, you must have a Library Pass.

Library Pass

You must have a Library Pass in order to request or borrow publications from the TU Delft Library’s collection. You can apply for this strictly personal pass at the Central Library’s Information Desk or at one of the Faculty libraries.
For TU Delft students and staff this pass is free of charge on presentation of a valid campus card and a recent and valid proof of identity and address. Guests of the university can obtain a Library Pass free of charge for the period mentioned on their declaration of hospitality on presentation of this declaration.
Students of other Dutch universities can also get a pass free of charge on presentation of a valid college card. Employees of other Dutch universities can also get a pass free of charge on presentation of an employee card or a letter of appointment.
Other users pay an annual membership fee of EUR 20. TU Delft alumni will receive a EUR 5 discount on their membership on presentation of their alumni card. For supporters of the TU Delft Library User’s Foundation membership is free of charge.
If you are not a TU Delft employee or student, you must submit two identical passport photos with your application. You must have a valid and recent proof of identity as well as address. The following documents are accepted as proof of identity and address:

Proof of identity:

  • college/CampusCard
  • OV kaart (public transportation pass)
  • pas 65 (pensioner’s pass)
  • passport
  • driver’s license
  • European ID card

Proof of address:

  • bank or giro statement
  • ANWB membership card
  • Proof of enrolment in national health insurance
  • Green card for automobile insurance
  • Insurance policy
  • Current lease
  • Official TU Delft correspondence

If you cannot present a recent proof of address then a ‘Visitor’s Pass’ will be issued to you at the Central Library’s Information Desk on payment of EUR 2.50, provided you furnish valid proof of identity and pay EUR 10 as a deposit.
The Visitor’s Pass allows you to request and view materials for the period of one day. You may not loan books or other materials with this pass, which you must return on the day of your visit before the Library closes.

Renewal Library Pass

To renew your Library Pass, you need to identify yourself with a recent and valid proof of identity and address. If you are not a student or employee of the TU Delft and your Library Pass does not have a photo yet, we also need two identical passport photos to renew your Library Pass.

Borrowing

Your Library Pass entitles you to borrow a maximum of 20 books or other items at the same time. The exception is at the Architecture Faculty library, where you may borrow a maximum of 10 items.
If you wish to borrow more than 20 books or items, you may purchase an extension up to 40 items for your Library Pass for the double rate. Employees and students of the TU Delft and students and employees of other Dutch universities, may purchase an extension up to 40 items for EUR 10,00. There is no limitation to the number of publications that may be borrowed at the same time by libraries, companies and institutions.

Loan period and renewals

The loan period for books and similar items is 28 days. For employees of the TU Delft the loan period is 56 days. The expiration date is printed on the loan slip enclosed in the book and also appears in your borrower’s information accessible by Internet. You may renew the book(s) up until the expiration date in writing, by phone or in person at the desk. You may also directly submit a renewal in the Library Catalogue after logging in at ‘sign in’. A warning is issued by e-mail three days prior to the loan period expiration, provided that we have your e-mail address on file. The TU Delft Library is not liable for either receiving or not receiving this warning. No rights can be derived from this warning.

Fines

Should you fail to return books or other materials in observance of the loan period, a fine period will commence at EUR 0.15 a day for each book, with a maximum fine of EUR 12.00 for each book or item. Users with outstanding fines will not be allowed to renew existing loans or borrow new books or materials. The same applies to TU Delft employees as soon as the outstanding fine amounts to EUR 2.50. Fines must be paid in whole, after which time the user may directly loan the books again (provided that the items are not on reserve for another user). A reminder is sent when books or other items are 20 days or more overdue. When the books or other items are not returned – or if they are returned damaged – after the reminder has been issued, an invoice will be sent reflecting the replacement costs and fine. The replacement costs will be waived if the books are eventually returned.

Liability when loaning books, etc.

The user is responsible for the careful use of the books and other materials on loan. He or she must return the materials within the set loan period. The user is also liable for loss and/or damage up until the Library receives the materials. Books and other items that are returned by post must be packed properly and shipped at no charge to the Library. In case the user defaults, he or she will be obligated to pay compensation. See also the applicable international rules of the International Federation of Library Associations and Institutions. The TU Delft Library can not guarantee that a CD-Rom, DVD or disc on loan is free of viruses. The Library is also not liable for any damage caused by the use of these media.

Lost or stolen pass

Lost or stolen passes should be reported immediately to the Library in order to block your pass and prevent misuse by third parties. You may apply for a replacement (duplicate) pass for a nominal fee. Note that in such a case you must be able to provide identification (proof of identity and address). If you are not affiliated with the TU Delft, you also need to bring 2 identical passport photos.

Change of address

Users are required to notify the Library of a change of address at once. Users with a Library Pass may submit a change of address to the Central Library desk provided they show proof of identity and change of address (see proof of identity and recent proof of address).
Users without a Library Pass should pass on their change of address to Customer Service (library@tudelft.nl, telephone number: +31 (0)15 27 85678).

Scope of application

These rules also apply to the use of data carriers loaned to TU Delft Library on behalf of other libraries, businesses and institutions. The librarian will decide in all cases not covered by these rules.

CR regionNL, Wysiwyg textNL

Lidmaatschap & reglement

Lidmaatschap
Iedereen is bij de TU Delft Library welkom als bezoeker en kan gebruik maken van de openbaar toegankelijke faciliteiten (zoals het zoeken naar informatie en het inzien van de naslagwerken en de tijdschriftencollectie). Als u ter plaatse volledig gebruik wilt maken van de diensten die de Bibliotheek u kan bieden, heeft u een Bibliotheekpas nodig.

Bibliotheekpas

Voor het aanvragen of lenen van publicaties uit de collectie van de TU Delft Library heeft u een Bibliotheekpas nodig. Deze strikt persoonlijke pas kunt u aanvragen bij de Informatiebalie van de Centrale Vestiging en bij de faculteitsbibliotheken.
Voor studenten en medewerkers van de TU Delft is deze pas gratis op vertoon van een geldige campuskaart en een recente en geldige persoons- en adreslegitimatie. Gasten van de universiteit kunnen een Bibliotheekpas verkrijgen op vertoon van hun gastvrijheidsverklaring. De pas heeft een maximale geldigheidsduur die gelijk is aan die van de gastvrijheidsverklaring.
Voor studenten van andere Nederlandse universiteiten is de pas ook gratis op vertoon van een geldige collegekaart. Ook medewerkers van andere Nederlandse universiteiten kunnen een gratis pas krijgen op vertoon van een medewerkerspas of een aanstellingsbrief.
Overige aanvragers betalen EUR 20,00 per jaar. Alumni krijgen EUR 5,00 korting op vertoon van hun alumnipas. Voor donateurs van de Stichting Gebruikers TU Delft Library is de Bibliotheekpas gratis.
Bent u geen medewerker of student van de TU Delft, lever dan bij het aanvragen van een pas twee identieke pasfoto's in. U dient zich te legitimeren met zowel een recente en geldige persoons- als een adreslegitimatie. De hierna volgende legitimatiebewijzen worden geaccepteerd:

Persoonslegitimatie:

  • college/CampusCard
  • OV kaart
  • pas 65
  • paspoort
  • rijbewijs
  • Europese identiteitskaart

Adreslegitimatie:

  • bank- of giroafschrijving
  • ANWB-lidmaatschapkaart
  • bewijs van inschrijving zorgverzekering
  • groene kaart t.b.v. autoverzekering
  • verzekeringspolis
  • recent huurcontract
  • officiële brief TU Delft

Indien u geen recente adreslegitimatie bij u heeft, kunt u op vertoon van een geldige persoonslegitimatie en tegen betaling van 10 Euro borg, voor € 2,50 éénmalig een "Bezoekerspas" voor één dag aanschaffen bij de Informatiebalie in de Centrale Vestiging. Met deze bezoekerspas kunt u voor één dag literatuur ter inzage aanvragen, maar geen publicaties lenen. De Bezoekerpas dient u dezelfde dag vóór sluitingstijd in te leveren.

Verlenging Bibliotheekpas

Voor het verlengen van uw Bibliotheekpas dient u zich te legitimeren met een geldige persoonslegitimatie en een recente adreslegitimatie. Indien u geen student of medewerker van de TU Delft bent en uw Bibliotheekpas nog niet voorzien is van een pasfoto, hebben wij ook twee identieke pasfoto’s en een recente en geldige persoons- en adreslegitimatie nodig om uw Bibliotheekpas te verlengen.

Lenen

Met uw pas kunt u maximaal 20 boeken en dergelijk gelijktijdig lenen. Een uitzondering hierop vormt de faculteitsbibliotheek Bouwkunde waar een maximum van 10 geldt.
Wilt u meer dan 20 boeken e.d. lenen, dan kunt u voor het dubbele tarief een uitbreiding tot 40 boeken e.d. krijgen. Medewerkers en studenten van de TU Delft en studenten en medewerkers van andere Nederlandse universiteiten kunnen voor EUR 10,00 een uitbreiding tot 40 boeken e.d. krijgen. Voor bibliotheken, bedrijven en instellingen is geen maximum gesteld aan het aantal publicaties dat gelijktijdig geleend kan worden.

Uitleentermijn en verlenging

De uitleentermijn van boeken e.d. bedraagt 28 dagen. Voor medewerkers van de TU Delft is de uitleentermijn 56 dagen. De vervaldatum staat vermeld op de uitleenstrook die in het boek wordt gedaan en is te zien bij uw leengegevens op het Internet. Tot de dag vóór de vervaldatum kunt u schriftelijk, telefonisch of persoonlijk aan de balie verlenging aanvragen. U kunt ook rechtstreeks in de Bibliotheekcatalogus een verlenging plaatsen, nadat u via "sign in" heeft ingelogd. Drie dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn wordt per e-mail een waarschuwing gestuurd, mits uw e-mailadres bij ons bekend is. De TU Delft Library is niet aansprakelijk voor het al of niet ontvangen van deze waarschuwing. Aan deze waarschuwing kunnen geen rechten worden ontleend.

Boetes

Indien de boeken e.d. niet binnen de gestelde uitleentermijn worden geretourneerd gaat een boeteperiode in. De boete bedraagt EUR 0,15 per dag, per boek, met een maximum van EUR 12,00 per boek. Als een gebruiker een boete heeft uitstaan is het niet mogelijk te verlengen of nieuwe boeken e.d. te lenen. Bij medewerkers van de TU Delft geldt dit vanaf EUR 2,50 boete. De boetes moeten in een keer betaald worden, men kan dan de publicaties (mits niet gereserveerd voor een andere gebruiker) direct opnieuw lenen. Er wordt een rappel verzonden als boeken e.d. 20 dagen te laat zijn. Worden de boeken ondanks deze herinneringen niet - of beschadigd - geretourneerd dan wordt er een factuur verstuurd. Deze factuur is opgebouwd uit vervangingskosten en boete. Worden de boeken e.d. alsnog geretourneerd dan vervallen de vervangingskosten.

Aansprakelijkheid bij lenen boeken e.d.

De gebruiker is aansprakelijk voor het zorgvuldig gebruik van de in leen ontvangen boeken e.d. Hij/zij moet deze binnen de gestelde uitleentermijn terugbezorgen. De gebruiker is aansprakelijk voor vermissing en/of schade tot het moment van ontvangst bij de Bibliotheek. Boeken e.d. die per post worden teruggezonden, moeten goed verpakt en zonder kosten voor de Bibliotheek worden teruggezonden. Bij het in gebreke blijven van de gebruiker geldt verplichting tot vergoeding. Zie ook de internationaal geldende regels van de International Federation of Library Associations and Institutions. De TU Delft Library kan niet garanderen dat een geleende CD-Rom, DVD of diskette virusvrij is. Ook is de Bibliotheek niet aansprakelijk voor enige schade geleden door het gebruik van deze media.

Bij verlies of diefstal pas

Bij verlies of diefstal van de pas dient u de Bibliotheek zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Uw pas kan dan, ter voorkoming van misbruik door derden, worden geblokkeerd. Zelf kunt u tegen geringe vergoeding een vervangende pas (duplicaat) krijgen. Hiervoor dient u zich wel opnieuw te legitimeren (persoons- en recente adreslegitimatie). Als u niet aan de TU Delft verbonden bent, moet u ook 2 identieke pasfoto’s meenemen.

Adreswijziging

Gebruikers zijn verplicht om elke adreswijziging zonder uitstel door te geven aan de Bibliotheek. Gebruikers met een Bibliotheekpas kunnen een adreswijziging doorgeven bij de balie van Centrale Vestiging op vertoon van een legitimatiebewijs en een adreswijziging (zie persoonslegitimatie en adreslegitimatie).
Gebruikers zonder een Bibliotheekpas kunnen een adreswijziging doorgeven aan de Klantenservice (library@tudelft.nl, telefoonnummer: +31 (0)15 27 85678).

Geldigheid reglement

Dit reglement geldt ook voor het gebruik van informatiedragers die door andere bibliotheken, bedrijven en instellingen aan de TU Delft Library in bruikleen zijn afgestaan. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de bibliothecaris.


TU LOGO

www.tudelft.nl

TU Taalswitch

Nederlands English
 

TU banners,plaats in CR bannerList

Ask your Library
All Virtual Knowledge Centres
Link to Blackboard
Picture of the month
Banner TU Delft Library
Website Aerospace Engineering
Banner TUlib